Szkoła językowa – jaka forma prawna szkoły językowej będzie dla Ciebie najlepsza?

Przedsiębiorca zakładający szkołę językową może wybierać między kilkoma formami organizacyjnymi. Te najczęściej rozważane to: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Różni je m.in. zakres odpowiedzialności, obciążenie obowiązkami, ilość formalności. Tym, którzy zastanawiają się jak założyć szkołę językową wyjaśniamy, w jakiej formule może działać szkoła językowa, jaka forma opodatkowania się sprawdza i na co postawić, otwierając szkołę w 2026 roku.

Szkoła językowa i JDG – czy to korzystne połączenie?

Jak pokazują dane z rejestru CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) oraz KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) zdecydowana większość szkół językowych działających w Polsce w ostatnich latach funkcjonowała jako JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) lub spółka cywilna, przy czym 85-90% zarejestrowanych podmiotów to jednoosobowe działalności gospodarcze. 

Powyższe statystyki są ważną podpowiedzią – szkoła językowa i JDG często idą w parze. Początkujący przedsiębiorcy chętnie wybierają również spółkę cywilną jako formę prawną dla swojej debiutującej szkoły. Wszystko dlatego, że te dwie formy prawne mają wiele zalet ważnych dla początkującego przedsiębiorcy. 

Porada eksperta Edu Bears: 

Kiedy warto rozważyć zmianę formy prawnej z JDG na spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

• Szkoła ma dużą i rosnącą liczbę kursantów,
• skala działalności wiąże się z podwyższonym ryzykiem organizacyjnym,
• właściciel chce ograniczyć odpowiedzialność prywatnym majątkiem,
• szkoła jest prowadzona z inną osobą lub planowany jest wspólnik,
• istotna jest większa wiarygodność biznesowa.

Szkoła językowa jako JDG – jakie zalety i wady ma ten model?

Rejestrujący jednoosobową działalność gospodarczą bierze całą organizację i odpowiedzialność na swoje barki, ale ma pełną swobodę podejmowania decyzji, niezależną od nikogo innego. 

Zalety:

• ułatwiona i szybka rejestracja działalności – firmę można założyć online nawet w kilka minut,
• minimalne koszty rozpoczęcia działalności – kapitał początkowy nie jest konieczny (chociaż bardzo przydatny),
• niskie wymagania formalne – niemal każdy może zarejestrować szkołę językową jako JDG,
• pełna kontrola nad firmą – właściciel firmy samodzielnie decyduje o wszystkim – ofercie, cenach, strategii i kierunku rozwoju swojego biznesu,
• dostęp do różnych form opodatkowania (również uproszczonych, np. ryczałtu),
• dostęp do różnorodnych form wsparcia finansowego – początkujący przedsiębiorca może korzystać z dotacji, pożyczek, ulg (np. „ulga na start”).

Wady:

• pełna odpowiedzialność finansowa i prawna – właściciel szkoły odpowiada swoim majątkiem za zobowiązania firmy,
• ograniczone możliwości rozwoju, np. pozyskiwania inwestorów,
• wysokie obciążenie obowiązkami – przynajmniej na początku działalności wszystkie zadania organizacyjne, promocja, księgowość itp. pozostają w gestii właściciela firmy,
• obciążenie składkami ZUS.

Szkoła językowa i JDG to korzystne rozwiązanie dla debiutującego przedsiębiorcy, który jest skłonny zaakceptować ryzyko związane z prowadzeniem własnego biznesu i odpowiedzialność całym swoim majątkiem. 

Zainspiruj się!

Warto zauważyć, że szkoła językowa prowadzona w formie jednoosobowej działalności gospodarczej nie musi być aż tak dużym obciążeniem – zakładając szkołę, możesz skutecznie minimalizować wymagany nakład pracy, nawiązując współpracę licencyjną z doświadczoną marką. Licencja Edu Bears to nie tylko możliwość zaoferowania klientom zaawansowanych metodycznie kursów językowych, ale kompleksowy system wsparcia biznesowego. Nasze licencje zapewniają szkołom liczne benefity, pozwalają ograniczać wydatki i oszczędzać czas. Zapewniamy m.in. wzory dokumentów, szkolenia dla lektorów i sekretariatów, dostęp do zamkniętej grupy przedsiębiorców z branży edukacyjnej, opiekę i doradztwo ekspertów. Więcej na ten temat piszemy tutaj.

Szkoła językowa jako spółka cywilna – jakie atuty zapewnia ten wybór?

Spółka cywilna (s.c.) może być korzystnym wyborem dla szkoły językowej, gdy plany przedsiębiorcy zakładają współpracę z inną osobą/osobami, ale jeszcze nie zakładają rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która wiąże się z większymi formalnościami, jak na przykład pełna księgowość. Spółkę cywilną zakładają dwie osoby prowadzące JDG i otrzymują dla swojego przedsięwzięcia osobny NIP. Oto najważniejsze cechy tej formy działalności:

Zalety:

• minimalne formalności na start i szybka rejestracja – konieczna jest umowa między wspólnikami i rejestracja spółki w CEIDG (również online),
• możliwość współfinansowania działalności,
• podział obowiązków i mniejsze obciążenie pracą – wspólnicy mogą zajmować się zadaniami, w których się specjalizują,
• swoboda i prostota modelu podatkowego – wspólnicy rozliczają się indywidualnie, a korzystać mogą z takich formuł jak: opodatkowanie na zasadach ogólnych, podatek liniowy lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Wady:

• solidarna odpowiedzialność majątkowa i prawna wspólników,
• ryzyko konfliktu w spółce,
• każdy wspólnik ma prawo reprezentować spółkę, chyba że umowa stanowi inaczej – łatwo o chaos decyzyjny,
• trudne wyjście ze spółki. Wystąpienie wspólnika często oznacza konieczność likwidacji lub poważnych zmian organizacyjnych.

Spółka cywilna sprawdzi się doskonale przy zakładaniu szkoły językowej przez grupę osób złączonych wspólnym celem biznesowym czy wizją. Warto pamiętać jednak o jej ograniczeniach, a także zaakceptować ryzyko związane z konfliktami i wspólną, pełną odpowiedzialnością wspólników za zobowiązania firmy. 

Szkoła językowa – jaka forma opodatkowania sprawdzi się najlepiej?

Dla powstającej szkoły językowej dostępne są w praktyce 4 podstawowe modele opodatkowania. Decyzję, która z nich będzie najlepsza, warto oprzeć na skali prognozowanych zysków i wielkości biznesu, profilu kosztów, dostępności ulg:

• opodatkowanie na zasadach ogólnych ze skalą podatkową 17% oraz 32% (w zależności od poziomu dochodu) – opcja dobra przy mniejszych dochodach i chęci korzystania z kwoty wolnej, ulg, odliczeń, np. składek wpłaconych na ubezpieczenie zdrowotne,
• podatek liniowy ze stawką 19% – dobry przy wyższym poziomie spodziewanych zysków (powyżej I progu podatkowego); nie pozwala korzystać z ulg, odliczeń czy wspólnego rozliczenia z małżonkiem, ale jest nieskomplikowany i klarowny,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ze stawką 8,5% – podatek liczony jest od przychodu. Stawka 8,5% obejmuje usługi nauczania języków obcych, kursy stacjonarne, online oraz pozaszkolne formy kształcenia; to model dobry dla małych i średnich szkół, które nie mają wysokich kosztów.

Szkoła językowa, a VAT – kiedy obowiązuje zwolnienie z podatku?

Warto wiedzieć, że na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy o VAT firma realizująca usługi związane z nauką języków obcych, a więc m.in. szkoła językowa jest zwolniona z VAT. Zwolnienie obowiązuje niezależnie od formy prawnej, w której funkcjonuje szkoła językowa. VAT obowiązuje szkoły jedynie w przypadku realizacji niedydaktycznych usług komercyjnych, np. tłumaczeń czy audytów językowych. Te są opodatkowane stawką podstawową VAT 23%, a ich świadczenie wiąże się z koniecznością zarejestrowania szkoły jako płatnika VAT i odprowadzania podatku do Urzędu Skarbowego. Możliwe jest jednak skorzystanie ze zwolnienia, jeżeli przychody nie przekraczają 200 tysięcy w danym roku. 

Zainspiruj się!

Licencjobiorcy związani z Edu Bears nie muszą samodzielnie analizować każdego przepisu ani zgłębiać tajników księgowości. Regularnie organizujemy spotkania, webinaria, szkolenia i konferencje, dzięki którym właściciele szkół językowych, pracujący metodami Edu Bears mają stały dostęp do specjalistycznej wiedzy, sprawdzonych rozwiązań i porad ekspertów z dziedziny prawa, rachunkowości, podatków.